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办公室工作职责
一、负责组织沟通上下之间和各单位、部门之间的工作情况。搞好年度总结,草拟有关文件。召集处办公会议,并负责督促和反馈行政决定的贯彻执行情况。
二、负责具体办理收、发文工作中的拟办、催办、核稿、打字、文印、分发,以及文件的保管、归卷、年终文件编目、归档,并负责管好用好行政档案。做好印章、介绍信的使用及管理工作。
三、负责群众来信来访的处理和接待工作。
四、负责办公楼内的维修、出租房、液化石油气等行政事务工作。
五、负责车辆调度及管理工作。
六、负责传达室的管理工作。
七、完成其他行政事务性工作及处领导交办的工作。
办公室主任、副主任职责
1、 组织全室人员,努力完成办公室目标管理责任。
2、 建立和完善办公室各项工作制度。
3、 定期考核本室各岗位工作职责。
4、 完成领导交付的其他工作。
档案管理员工作职责
1、负责各类文书档案和图片资料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、指导和督促各职能部门档案资料的规范整理和保管工作。
3、负责档案室各类档案资料的安全储藏、保管工作。
4、完成领导交付的其他工作。
电脑打字员工作职责
1、负责本处各类文字、表格资料的打印工作,确保准确无误。
2、负责电脑打字机的科学使用和定期保养。
3、做好打印有关资料的保密工作。谢绝无关人员的入内。
4、做好机房的整洁卫生工作。
5、完成领导交付的其他工作。
复印员工作职责
1、负责本处各类文件、资料的复印工作。
2、负责复印机的科学使用和定期保养。
3、做好有关复印资料的保密工作。
4、做好机房的整洁卫生工作。
5、完成领导交付的其他工作。
门卫值班员工作职责
一、负责对外来人员和外来车辆的登记检查工作。
二、负责报刊信件的收发工作。
三、负责办公楼区的卫生工作。
四、负责夜间办公区内的安全巡查工作。
五、完成领导交付的其他工作。
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